Chi lavora a cosa e quando, a colpo d’occhio
Veda capacità, competenze e assegnazioni dell’intero team su un’unica linea temporale: le decisioni di staffing non sono più una questione di intuito e i sovraccarichi sono visibili con settimane di anticipo.
Le suona familiare?
Staffing a intuito
Chi è libero la prossima settimana? La risposta viene da un giro di domande, non dai dati.
Il sovraccarico diventa burnout
Alcune persone sono impegnate al 130% mentre altre attendono lavoro, e ce se ne accorge solo quando il danno è fatto.
Le competenze giuste nel posto sbagliato
L’esperto di un tema lavora a un altro progetto perché nessuno poteva vedere chi sa che cosa.
Come funziona
- 01
Censire il team
Collaboratori con grado di occupazione, assenze e competenze: la base di ogni pianificazione.
- 02
Assegnare ai progetti
Trascini le persone su progetti e settimane nella linea temporale del planner.
- 03
Riequilibrare per tempo
Sovra e sottoutilizzo vengono evidenziati, così può riequilibrare prima che le scadenze slittino.
Pensato per il modo di lavorare del Suo studio
Pianifichi collaboratori e praticanti sulle diverse pratiche e veda chi ha capacità per un mandato urgente, comprese assenze e gradi di occupazione parziali.
Bilanci designer, sviluppatori e project manager tra progetti dei clienti e retainer e condivida con gli interessati una vista del planner in sola lettura.
Governi il tasso di occupazione per consulente e per team e assegni gli incarichi in base alle competenze, non solo alla disponibilità.
Cosa ottiene
Linea temporale del team
Capacità e assegnazioni di tutti, settimana per settimana, su un’unica schermata.
Staffing basato sulle competenze
Trovi la persona giusta in base a competenze ed esperienza.
Assenze incluse
Vacanze e assenze riducono automaticamente la capacità.
Avvisi di utilizzo
Individui sovra e sottoutilizzo con settimane di anticipo.
Viste condivisibili
Condivida con clienti o partner un link al planner in sola lettura.
Profili delle risorse
Grado di occupazione, competenze e assegnazioni per collaboratore.
Si integra perfettamente con
HR e persone
Assenze con giorni festivi cantonali, onboarding e valutazioni.
Scopri di più →Rilevamento ore e fogli ore
Registrazione quotidiana rapida, verifica e approvazione, pronte per la fatturazione.
Scopri di più →Progetti e mandati
Budget, fasi e milestone, con redditività in tempo reale per ogni mandato.
Scopri di più →Domande frequenti
Le assenze vengono considerate nella pianificazione?+
Sì. Le assenze del modulo HR riducono la capacità disponibile nel planner.
Posso pianificare in base alle competenze?+
Sì. I collaboratori hanno competenze e categorie di competenze, così può assegnare i progetti in base alla specializzazione.
Le persone esterne all’azienda possono vedere la pianificazione?+
Può condividere tramite link una vista del planner in sola lettura, ad esempio con un cliente o un partner.
Gestisce anche i collaboratori a tempo parziale?+
Sì. La capacità segue il grado di occupazione di ciascun collaboratore, quindi il personale a tempo parziale viene pianificato correttamente.
Che rapporto c’è tra pianificazione e rilevamento ore?+
Il planner mostra ciò che è pianificato; il rilevamento ore mostra ciò che è stato fatto. Insieme indicano se i progetti procedono come previsto.
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