Wer arbeitet wann woran – auf einen Blick
Sehen Sie Kapazitäten, Skills und Zuteilungen Ihres ganzen Teams auf einer Zeitachse. So beruhen Personalentscheide nicht mehr auf Vermutungen, und Überlastung wird Wochen im Voraus sichtbar.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Einsatzplanung nach Bauchgefühl
Wer hat nächste Woche Zeit? Die Antwort kommt durch Herumfragen, nicht aus Daten.
Überlastung zeigt sich als Burnout
Einige sind zu 130 % verplant, während andere auf Arbeit warten – und Sie merken es erst, wenn es schmerzt.
Die richtigen Skills am falschen Ort
Die Fachperson für ein Thema sitzt auf einem anderen Projekt, weil niemand sehen konnte, wer was weiss.
So funktioniert es
- 01
Team erfassen
Mitarbeitende mit Pensum, Absenzen und Skills – die Grundlage jeder Planung.
- 02
Projekten zuteilen
Ziehen Sie Personen auf der Zeitachse des Planers auf Projekte und Wochen.
- 03
Früh ausgleichen
Über- und Unterauslastung werden hervorgehoben, sodass Sie umplanen, bevor Termine ins Rutschen geraten.
Gebaut für die Arbeitsweise Ihres Unternehmens
Planen Sie Associates und juristische Mitarbeitende über alle Mandate hinweg und sehen Sie, wer Kapazität für ein dringendes Mandat hat – inklusive Absenzen und Teilzeitpensen.
Verteilen Sie Designer, Entwicklerinnen und Projektleitende auf Kundenprojekte und Retainer und teilen Sie eine schreibgeschützte Planeransicht mit Stakeholdern.
Steuern Sie die Auslastung pro Beraterin, Berater und Team, und besetzen Sie Engagements nach Skills statt nur nach Verfügbarkeit.
Was Sie erhalten
Team-Zeitachse
Kapazitäten und Zuteilungen aller Mitarbeitenden, Woche für Woche, auf einem Bildschirm.
Besetzung nach Skills
Finden Sie die richtige Person nach Skills und Erfahrung.
Absenzen inbegriffen
Ferien und Absenzen reduzieren die Kapazität automatisch.
Auslastungswarnungen
Über- und Unterauslastung Wochen im Voraus erkennen.
Teilbare Ansichten
Teilen Sie einen schreibgeschützten Planer-Link mit Kunden oder Partnern.
Ressourcenprofile
Pensum, Skills und Zuteilungen pro Mitarbeitende.
Arbeitet nahtlos zusammen mit
HR & Personal
Absenzen mit Schweizer Feiertagen, Onboarding und Mitarbeitergespräche.
Mehr erfahren →Zeiterfassung & Rapporte
Schnelle tägliche Erfassung, Prüfung und Freigabe – bereit zur Verrechnung.
Mehr erfahren →Projekte & Mandate
Budgets, Phasen und Meilensteine – mit Live-Rentabilität pro Mandat.
Mehr erfahren →Häufige Fragen
Werden Absenzen in der Planung berücksichtigt?+
Ja. Absenzen aus dem HR-Modul reduzieren die verfügbare Kapazität im Planer.
Kann ich nach Skills planen?+
Ja. Mitarbeitende sind mit Skills und Skill-Kategorien hinterlegt, sodass Sie Projekte nach Fachwissen besetzen können.
Können Personen ausserhalb des Unternehmens die Planung sehen?+
Sie können eine schreibgeschützte Planeransicht per Link teilen, zum Beispiel mit einem Kunden oder Partner.
Werden Teilzeitmitarbeitende berücksichtigt?+
Ja. Die Kapazität richtet sich nach dem Pensum der einzelnen Mitarbeitenden, sodass Teilzeitkräfte korrekt eingeplant werden.
Wie hängen Planung und Zeiterfassung zusammen?+
Der Planer zeigt, was geplant ist; die Zeiterfassung zeigt, was geleistet wurde. Zusammen zeigen sie, ob Projekte nach Plan laufen.
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