Stunden in Sekunden erfasst. Ohne Nacharbeit verrechnet.
Ihr Team erfasst Zeit mit wenigen Klicks auf Mandate und Aufgaben. Die täglichen Einträge fliessen in Rapporte, die geprüft, freigegeben und verrechnungsbereit sind.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Stunden gehen verloren
Zeit, die auf Papier notiert oder am Freitagnachmittag rekonstruiert wird, erreicht die Rechnung oft nie.
Rapporten hinterherlaufen
Das Backoffice verbringt Tage damit, Stunden einzusammeln, zu korrigieren und freizugeben, bevor überhaupt verrechnet werden kann.
Kein Bezug zum Budget
Die gebuchten Stunden liegen in einem separaten Tool, sodass Projektleitende nie sehen, was sie für das Budget bedeuten.
So funktioniert es
- 01
In Sekunden erfassen
Mandat oder Aufgabe wählen, Dauer und kurze Beschreibung eingeben – fertig.
- 02
Prüfen und freigeben
Vorgesetzte prüfen die Rapporte pro Person und Periode, korrigieren bei Bedarf und geben sie frei.
- 03
Verrechnen, was freigegeben ist
Freigegebene Stunden fliessen in Budgets, Reports und Rechnungen – bewertet zu den richtigen Ansätzen.
Gebaut für die Arbeitsweise Ihres Unternehmens
Jede verrechenbare Minute auf einem Mandat wird mit einer Beschreibung erfasst, die Ihre Klientschaft versteht. Freigegebene Stunden sind bereit für die Rechnung, bewertet zu Partner- oder Associate-Ansätzen.
Designer, Entwicklerinnen und Freelancer buchen auf Projekte und Retainer. Sie sehen auf einen Blick, welche Kundenarbeit verrechenbar ist und welche nicht.
Beraterinnen und Berater buchen auf Engagements und interne Arbeiten, sodass Auslastung und Verrechenbarkeit pro Person und Team messbar werden.
Was Sie erhalten
Schnelle tägliche Erfassung
Mit wenigen Klicks auf Mandate, Aufgaben und Aufwandsengagements buchen.
Mein Rapport
Alle Mitarbeitenden sehen ihre eigene Woche und ihren Monat auf einen Blick.
Freigabe-Workflow
Rapporte des ganzen Teams prüfen, korrigieren und freigeben.
Verrechenbar oder nicht
Verrechenbare Kundenarbeit von interner Zeit trennen – für saubere Auslastungszahlen.
Korrekte Ansätze
Jede Stunde wird über die unternehmensweite Ansatz-Hierarchie bewertet.
Verrechnungsbereite Exporte
Exporte pro Kunde, Mandat und Periode für Fakturierung und Buchhaltung.
Arbeitet nahtlos zusammen mit
Häufige Fragen
Können Mitarbeitende Zeit auch auf Aufgaben statt nur auf Projekte buchen?+
Ja. Zeit kann auf Projekte und Mandate, auf einzelne Aufgaben und auf Aufwandsengagements gebucht werden.
Gibt es einen Freigabeschritt?+
Ja. Rapporte können pro Person und Periode geprüft und freigegeben werden, bevor die Stunden verrechnet werden.
Wie werden Stunden bewertet?+
Jede Stunde wird automatisch über die Ansatz-Hierarchie bewertet: Projekt-, Kunden-, Mitarbeitenden- und Rollenansätze.
Können Partnerunternehmen Zeit auf unsere Projekte buchen?+
Ja, auf Mandate, die Sie mit ihnen teilen. Ihre Stunden bleiben in ihrem eigenen Arbeitsbereich und ihrem eigenen Bexio – sie gelangen nie in Ihre Bücher.
Kann ich Rapporte exportieren?+
Ja. Rapporte lassen sich pro Kunde, Mandat und Periode für Fakturierung und Buchhaltung exportieren.
Bereit, Ihr Unternehmen aus einem Cockpit zu führen?
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