Ore registrate in pochi secondi. Fatturate senza rielaborazioni.
Il Suo team registra il tempo su mandati e attività in pochi clic. Le registrazioni giornaliere confluiscono in fogli ore che vengono verificati, approvati e resi pronti per la fatturazione.
Le suona familiare?
Le ore si perdono
Il tempo annotato su carta o ricostruito il venerdì pomeriggio è tempo che non arriva mai in fattura.
Rincorrere i fogli ore
L’amministrazione impiega giorni a raccogliere, correggere e approvare le ore prima che si possa fatturare.
Nessun legame con il budget
Le ore registrate si trovano in uno strumento separato e i responsabili di progetto non vedono mai quale effetto abbiano sul budget.
Come funziona
- 01
Registrare in pochi secondi
Scelga il mandato o l’attività, indichi la durata e una breve descrizione: fatto.
- 02
Verificare e approvare
I responsabili verificano i fogli ore per persona e periodo, correggono dove necessario e approvano.
- 03
Fatturare ciò che è stato approvato
Le ore approvate confluiscono in budget, rapporti e fatture, valorizzate con le tariffe corrette.
Pensato per il modo di lavorare del Suo studio
Ogni minuto fatturabile su una pratica viene registrato con una descrizione comprensibile al cliente. Le ore approvate sono pronte per la fattura, valorizzate alle tariffe di socio o collaboratore.
Designer, sviluppatori e freelance registrano su progetti e retainer. Si vede subito quale lavoro per i clienti è fatturabile e quale no.
I consulenti registrano su incarichi e attività interne, così tasso di occupazione e fatturabilità sono misurabili per persona e per team.
Cosa ottiene
Registrazione quotidiana rapida
Registrazione su mandati, attività e incarichi a regia in pochi clic.
Il mio foglio ore
Ogni collaboratore vede la propria settimana e il proprio mese a colpo d’occhio.
Flusso di approvazione
Verifica, correzione e approvazione dei fogli ore per l’intero team.
Fatturabile o no
Il lavoro fatturabile per i clienti è distinto dal tempo interno, per cifre di occupazione precise.
Tariffe corrette
Ogni ora viene valorizzata secondo la gerarchia tariffaria valida per tutta l’azienda.
Esportazioni pronte per la fattura
Esportazioni per cliente, mandato e periodo per fatturazione e contabilità.
Si integra perfettamente con
Domande frequenti
I collaboratori possono registrare il tempo sulle attività oltre che sui progetti?+
Sì. Il tempo può essere registrato su progetti e mandati, su singole attività e su incarichi a regia.
È previsto un passaggio di approvazione?+
Sì. I fogli ore possono essere verificati e approvati per persona e periodo prima che le ore vengano fatturate.
Come vengono valorizzate le ore?+
Ogni ora viene valorizzata automaticamente tramite la gerarchia delle tariffe: tariffe di progetto, cliente, collaboratore e ruolo.
Gli studi partner possono registrare tempo sui nostri progetti?+
Sì, sui mandati che condivide con loro. Le loro ore restano nel loro spazio di lavoro e nel loro Bexio: non entrano mai nella Sua contabilità.
Posso esportare i fogli ore?+
Sì. I fogli ore possono essere esportati per cliente, mandato e periodo per la fatturazione e la contabilità.
È pronto a gestire la Sua azienda da un unico cockpit?
Crei il Suo account in pochi minuti, senza carta di credito.
Inizia ora →