Des heures saisies en quelques secondes. Facturées sans retouche.
Votre équipe saisit son temps sur des mandats et des tâches en quelques clics. Les saisies quotidiennes alimentent des feuilles de temps contrôlées, validées et prêtes à facturer.
Cela vous dit quelque chose ?
Des heures se perdent
Le temps noté sur papier ou reconstitué le vendredi après-midi est du temps qui n’arrive jamais sur la facture.
Courir après les feuilles de temps
L’administration passe des jours à collecter, corriger et valider les heures avant de pouvoir facturer quoi que ce soit.
Aucun lien avec le budget
Les heures saisies se trouvent dans un outil séparé : les responsables de projet ne voient jamais leur effet sur le budget.
Comment cela fonctionne
- 01
Saisir en quelques secondes
Choisissez le mandat ou la tâche, indiquez la durée et une courte description — c’est tout.
- 02
Contrôler et valider
Les responsables contrôlent les feuilles de temps par personne et par période, corrigent si nécessaire et valident.
- 03
Facturer ce qui a été validé
Les heures validées alimentent budgets, rapports et factures, valorisées aux bons tarifs.
Conçu pour la manière dont votre structure travaille
Chaque minute facturable d’un dossier est saisie avec une description que votre client comprend. Les heures validées sont prêtes pour la facture, valorisées aux tarifs d’associé ou de collaborateur.
Designers, développeurs et indépendants saisissent leur temps sur des projets et des contrats récurrents. Vous voyez immédiatement quel travail client est facturable et lequel ne l’est pas.
Les consultants saisissent leur temps sur des missions et des tâches internes : taux d’occupation et part facturable sont mesurables par personne et par équipe.
Ce que vous obtenez
Saisie quotidienne rapide
Saisissez sur des mandats, des tâches et des missions en régie en quelques clics.
Ma feuille de temps
Chaque collaborateur voit sa semaine et son mois en un coup d’œil.
Processus de validation
Contrôlez, corrigez et validez les feuilles de temps de toute l’équipe.
Facturable ou non
Séparez le travail client facturable du temps interne pour des taux d’occupation fiables.
Tarifs corrects
Chaque heure est valorisée via la hiérarchie des tarifs de facturation de l’entreprise.
Exports prêts à facturer
Exports par client, mandat et période pour la facturation et la comptabilité.
Fonctionne main dans la main avec
Questions fréquentes
Les collaborateurs peuvent-ils saisir du temps sur des tâches et pas seulement sur des projets ?+
Oui. Le temps peut être saisi sur des projets et des mandats, sur des tâches individuelles et sur des missions en régie.
Existe-t-il une étape de validation ?+
Oui. Les feuilles de temps peuvent être contrôlées et validées par personne et par période avant que les heures ne soient facturées.
Comment les heures sont-elles valorisées ?+
Chaque heure est valorisée automatiquement via la hiérarchie des tarifs : tarifs du projet, du client, du collaborateur et du rôle.
Les cabinets partenaires peuvent-ils saisir du temps sur nos projets ?+
Oui, sur les mandats que vous partagez avec eux. Leurs heures restent dans leur propre espace de travail et leur propre Bexio — elles n’entrent jamais dans vos comptes.
Puis-je exporter les feuilles de temps ?+
Oui. Les feuilles de temps peuvent être exportées par client, mandat et période pour la facturation et la comptabilité.
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