Sachez si un mandat est rentable — avant qu’il ne soit trop tard
Pilotez chaque projet et chaque mandat avec des budgets, des phases et des jalons. Heures, coûts et revenus se retrouvent dans une même vue : vous voyez la marge tant qu’il est encore possible d’agir.
Cela vous dit quelque chose ?
Les marges apparaissent trop tard
Vous n’apprenez qu’un mandat a perdu de l’argent qu’au moment de la facture finale — bien trop tard pour corriger le tir.
Les budgets vivent dans des tableurs
L’effort planifié se trouve dans Excel, les heures saisies dans un autre outil, et personne ne sait quel chiffre est le bon.
Le statut dépend de la personne interrogée
Associés, responsables de projet et administration ont chacun leur propre vision de l’avancement d’un projet.
Comment cela fonctionne
- 01
Créer le mandat
Créez le projet pour un client avec code projet, responsable, devise et budget — ou convertissez un lead accepté.
- 02
Planifier phases et jalons
Découpez le travail en jalons avec dates et montants, au forfait ou en régie.
- 03
Suivre en temps réel
Chaque heure saisie met à jour la consommation du budget, les coûts et les revenus — par phase et pour l’ensemble du mandat.
Conçu pour la manière dont votre structure travaille
Ouvrez un mandat par dossier client, convenez d’une estimation des coûts et voyez à tout moment quelle part est consommée. Les heures des associés et des collaborateurs sont valorisées automatiquement au bon tarif.
Gérez sites web, campagnes et contrats récurrents comme des projets avec phases et jalons. Travaux au forfait et en régie coexistent, et vous voyez tôt quand un projet commence à déraper.
Suivez chaque mission avec budget, coûts horaires et revenus. Le taux d’occupation et la marge par projet sont visibles sans attendre le reporting de fin de mois.
Ce que vous obtenez
Rentabilité en direct
Heures, coûts et revenus par mandat dans une seule vue, mis à jour à chaque saisie.
Budget et réalisé
Budget planifié et consommé à chaque phase, avant que les dépassements ne surviennent.
Jalons et décompte
Jalons au forfait et en régie avec dates, montants et décompte.
Hiérarchie des tarifs
Tarifs du projet, du client, du collaborateur et du rôle appliqués automatiquement à chaque heure.
Multidevise
Clients et projets en CHF, EUR ou USD, avec gestion des taux de change.
Responsabilités claires
Codes projet, statuts et responsables compréhensibles pour toute l’entreprise.
Fonctionne main dans la main avec
Saisie du temps et feuilles de temps
Saisie quotidienne rapide, contrôle et validation — prêt à facturer.
En savoir plus →Facturation et Bexio
Des heures saisies à la facture Bexio en un clic.
En savoir plus →Rapports et prévisions
Marge par client, mandat et collaborateur — plus des prévisions.
En savoir plus →Questions fréquentes
Puis-je gérer ensemble des projets au forfait et à l’heure ?+
Oui. Chaque jalon peut être au forfait ou en régie, et les deux types alimentent la même vue de budget et de rentabilité.
Quel tarif est utilisé pour une heure ?+
Avidia Cockpit détermine le tarif automatiquement : d’abord un tarif unique de projet, puis les tarifs propres au projet, au client et au collaborateur, et enfin le tarif par défaut du rôle.
Puis-je travailler en EUR ou en USD ?+
Oui. Clients et projets peuvent utiliser le CHF, l’EUR ou l’USD ; les rapports convertissent avec les taux de change enregistrés.
Puis-je transformer un lead gagné en projet ?+
Oui. Un lead accepté devient un projet, et les lignes de son offre deviennent le budget du projet — sans ressaisie.
Qui peut voir les données financières d’un projet ?+
L’accès suit les rôles et les autorisations au sein de votre entreprise. Lorsque vous partagez un projet avec un cabinet partenaire, les données financières restent masquées, sauf si vous les partagez explicitement.
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