Sapere se un mandato è redditizio, prima che sia troppo tardi
Gestisca ogni progetto e mandato con budget, fasi e milestone. Ore, costi e ricavi confluiscono in un’unica vista: il margine è visibile quando è ancora possibile intervenire.
Le suona familiare?
I margini emergono troppo tardi
Che un mandato abbia generato una perdita lo si scopre solo alla fattura finale, quando ormai è troppo tardi per correggere la rotta.
I budget vivono nei fogli di calcolo
L’impegno pianificato è in Excel, le ore registrate in un altro strumento e nessuno sa quale dato sia aggiornato.
Lo stato dipende da chi si interpella
Soci, responsabili di progetto e amministrazione hanno ciascuno una propria immagine dell’avanzamento.
Come funziona
- 01
Impostare il mandato
Crei il progetto per un cliente con codice progetto, responsabile, valuta e budget, oppure converta un’offerta accettata.
- 02
Pianificare fasi e milestone
Suddivida il lavoro in milestone con date e importi, a prezzo fisso o a regia (time & material).
- 03
Seguire tutto in tempo reale
Ogni ora registrata aggiorna consumo del budget, costi e ricavi, per fase e per l’intero mandato.
Pensato per il modo di lavorare del Suo studio
Apra un mandato per ogni pratica del cliente, concordi un preventivo e veda in ogni momento quanta parte ne è stata utilizzata. Le ore di soci e collaboratori vengono valorizzate automaticamente con le tariffe corrette.
Gestisca siti web, campagne e retainer come progetti con fasi e milestone. Lavori a prezzo fisso e a regia convivono, e si vede per tempo quando un progetto inizia a sforare.
Segua ogni incarico con budget, costi orari e ricavi. Tasso di occupazione e margine per progetto sono visibili senza attendere la chiusura mensile.
Cosa ottiene
Redditività in tempo reale
Ore, costi e ricavi per mandato in un’unica vista, aggiornata a ogni registrazione.
Budget e consuntivo
Budget pianificato e utilizzato per ogni fase, prima che si verifichino sforamenti.
Milestone e liquidazione
Milestone a prezzo fisso e a regia con date, importi e liquidazione.
Gerarchia delle tariffe
Tariffe di progetto, cliente, collaboratore e ruolo risolte automaticamente per ogni ora.
Multivaluta
Clienti e progetti in CHF, EUR o USD, con i tassi di cambio gestiti per Lei.
Responsabilità chiare
Codici progetto, stati e responsabili comprensibili per tutta l’azienda.
Si integra perfettamente con
Rilevamento ore e fogli ore
Registrazione quotidiana rapida, verifica e approvazione, pronte per la fatturazione.
Scopri di più →Fatturazione e Bexio
Dalle ore registrate a una fattura Bexio con un solo clic.
Scopri di più →Rapporti e previsioni
Margine per cliente, mandato e persona, più una previsione.
Scopri di più →Domande frequenti
Posso gestire insieme progetti a prezzo fisso e a ore?+
Sì. Ogni milestone può essere a prezzo fisso o a regia, ed entrambi i tipi confluiscono nella stessa vista di budget e redditività.
Quale tariffa viene applicata a un’ora?+
Avidia Cockpit risolve la tariffa automaticamente: prima una tariffa unica di progetto, poi le tariffe specifiche di progetto, cliente e collaboratore e infine la tariffa standard del ruolo.
Posso lavorare in EUR o USD?+
Sì. Clienti e progetti possono utilizzare CHF, EUR o USD; i rapporti convertono con i tassi di cambio memorizzati.
Posso trasformare un lead acquisito in un progetto?+
Sì. Un lead accettato diventa un progetto e le voci dell’offerta diventano il budget del progetto, senza doverle reinserire.
Chi può vedere i dati finanziari dei progetti?+
L’accesso segue ruoli e autorizzazioni all’interno dell’azienda. Se condivide un progetto con uno studio partner, i dati finanziari restano nascosti a meno che non li condivida esplicitamente.
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