Wissen, ob ein Mandat rentiert – bevor es zu spät ist
Führen Sie jedes Projekt und jedes Mandat mit Budgets, Phasen und Meilensteinen. Stunden, Kosten und Umsatz laufen in einer Ansicht zusammen – so sehen Sie die Marge, solange Sie noch handeln können.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die Marge zeigt sich zu spät
Dass ein Mandat Verlust gemacht hat, erfahren Sie erst bei der Schlussrechnung – viel zu spät, um noch zu steuern.
Budgets leben in Tabellen
Der geplante Aufwand steht in Excel, die gebuchten Stunden in einem anderen Tool, und niemand weiss, welche Zahl aktuell ist.
Der Status hängt davon ab, wen Sie fragen
Partner, Projektleitende und Backoffice haben jeweils ein eigenes Bild davon, wo ein Projekt steht.
So funktioniert es
- 01
Mandat anlegen
Erstellen Sie das Projekt für einen Kunden mit Projektcode, verantwortlicher Person, Währung und Budget – oder übernehmen Sie einen gewonnenen Lead.
- 02
Phasen und Meilensteine planen
Gliedern Sie die Arbeit in Meilensteine mit Terminen und Beträgen, als Festpreis oder nach Aufwand.
- 03
In Echtzeit verfolgen
Jede gebuchte Stunde aktualisiert Budgetverbrauch, Kosten und Umsatz – pro Phase und für das gesamte Mandat.
Gebaut für die Arbeitsweise Ihres Unternehmens
Eröffnen Sie pro Angelegenheit ein Mandat, vereinbaren Sie einen Kostenvoranschlag und sehen Sie jederzeit, wie viel davon bereits verbraucht ist. Stunden von Partnern und Associates werden automatisch zu den richtigen Ansätzen bewertet.
Führen Sie Websites, Kampagnen und Retainer als Projekte mit Phasen und Meilensteinen. Festpreis- und Aufwandsarbeiten stehen nebeneinander, und Sie erkennen früh, wenn ein Projekt aus dem Ruder läuft.
Verfolgen Sie jedes Engagement mit Budget, Kostensätzen und Umsatz. Auslastung und Marge pro Projekt sind sichtbar, ohne auf das Monatsreporting zu warten.
Was Sie erhalten
Live-Rentabilität
Stunden, Kosten und Umsatz pro Mandat in einer Ansicht, mit jeder Buchung aktualisiert.
Budget vs. Ist
Geplantes und verbrauchtes Budget in jeder Phase – bevor es zu Überschreitungen kommt.
Meilensteine & Abrechnung
Meilensteine zum Festpreis oder nach Aufwand, mit Terminen, Beträgen und Abrechnung.
Ansatz-Hierarchie
Projekt-, Kunden-, Mitarbeitenden- und Rollenansätze werden für jede Stunde automatisch ermittelt.
Mehrere Währungen
Kunden und Projekte in CHF, EUR oder USD – die Wechselkurse übernehmen wir.
Klare Verantwortlichkeiten
Projektcodes, Status und verantwortliche Personen, die Ihr ganzes Unternehmen versteht.
Arbeitet nahtlos zusammen mit
Häufige Fragen
Kann ich Festpreis- und Stundenprojekte gemeinsam verwalten?+
Ja. Jeder Meilenstein kann als Festpreis oder nach Aufwand geführt werden, und beide Arten fliessen in dieselbe Budget- und Rentabilitätsansicht ein.
Welcher Stundenansatz wird für eine Stunde verwendet?+
Avidia Cockpit ermittelt den Ansatz automatisch: zuerst ein einheitlicher Projektansatz, dann projekt-, kunden- und mitarbeitendenspezifische Ansätze und schliesslich der Standardansatz der Rolle.
Kann ich in EUR oder USD arbeiten?+
Ja. Kunden und Projekte können in CHF, EUR oder USD geführt werden; die Reports rechnen mit hinterlegten Wechselkursen um.
Kann ich einen gewonnenen Lead in ein Projekt umwandeln?+
Ja. Ein angenommener Lead wird zum Projekt, und seine Offertpositionen werden zum Projektbudget – ohne erneute Erfassung.
Wer sieht die Projektfinanzen?+
Der Zugriff richtet sich nach den Rollen und Berechtigungen in Ihrem Unternehmen. Wenn Sie ein Projekt mit einem Partnerunternehmen teilen, bleiben die Finanzen verborgen, sofern Sie sie nicht ausdrücklich freigeben.
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