Von der erfassten Stunde zur Bexio-Rechnung mit einem Klick
Wandeln Sie freigegebene Stunden in Rechnungsentwürfe um – gruppiert nach Person und Ansatz – und halten Sie Kontakte, Projekte und Rechnungen mit Bexio synchron. Jedes Unternehmen verbindet sein eigenes Bexio-Konto.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Stunden von Hand übertragen
Jemand exportiert die Stunden, baut sie in der Buchhaltung nach und hofft, dass die Summen noch stimmen.
Dieselbe Stunde doppelt verrechnet – oder nie
Ohne klare Markierung verrechneter Zeit rutschen Stunden durch oder erscheinen auf zwei Rechnungen.
Zwei Kundenlisten
Kontakte und Projekte werden in Bexio und nochmals im Projekttool gepflegt – und laufen auseinander.
So funktioniert es
- 01
Mandat und Periode wählen
Wählen Sie Kunde oder Projekt und die Abrechnungsperiode – freigegebene, noch nicht verrechnete Stunden werden für Sie zusammengestellt.
- 02
Entwurf prüfen
Die Stunden sind nach Person und Ansatz gruppiert; passen Sie Positionen und Texte vor der Veröffentlichung an.
- 03
An Bexio übermitteln
Die Rechnung geht an Bexio, die Stunden werden als verrechnet markiert, und der Status wird zurücksynchronisiert.
Gebaut für die Arbeitsweise Ihres Unternehmens
Verrechnen Sie jedes Mandat für die Periode, mit Stunden gruppiert nach Anwältin oder Anwalt und Ansatz. Verrechnete Zeit wird markiert – nichts wird doppelt verrechnet, nichts vergessen.
Verrechnen Sie Projektphasen, Retainer und Zusatzaufwand direkt in Ihr Bexio. Kontakte und Projekte bleiben in beiden Systemen identisch.
Rechnen Sie Meilensteine und Aufwandsengagements per Monatsende ab, ohne Stunden in der Buchhaltung nachzubauen.
Was Sie erhalten
Entwürfe mit einem Klick
Rechnungsentwürfe aus jedem Mandat und jeder Periode, gruppiert nach Person und Ansatz.
Bidirektionale Bexio-Synchronisation
Kontakte, Projekte und Rechnungsstatus bleiben mit Bexio abgeglichen.
Ihr eigenes Bexio
Jedes Unternehmen verbindet sein eigenes Bexio-Konto – Ihre Buchhaltung bleibt Ihre.
Keine Doppelverrechnung
Verrechnete Stunden werden gekennzeichnet, sodass jede Stunde genau einmal verrechnet wird.
Meilenstein-Abrechnung
Meilensteine zum Festpreis oder nach Aufwand abrechnen und fakturieren.
Rechnungsübersicht
Offene, bezahlte und überfällige Rechnungen pro Kunde in einer Liste.
Arbeitet nahtlos zusammen mit
Zeiterfassung & Rapporte
Schnelle tägliche Erfassung, Prüfung und Freigabe – bereit zur Verrechnung.
Mehr erfahren →Projekte & Mandate
Budgets, Phasen und Meilensteine – mit Live-Rentabilität pro Mandat.
Mehr erfahren →Reports & Prognose
Marge pro Kunde, Mandat und Person – plus eine Prognose.
Mehr erfahren →Häufige Fragen
Brauche ich Bexio?+
Bexio ist das integrierte Buchhaltungssystem. Jedes Unternehmen verbindet sein eigenes Bexio-Konto; Kontakte, Projekte und Rechnungen bleiben danach synchron.
Wie verhindern Sie Doppelverrechnungen?+
Jede verrechnete Stunde wird mit der zugehörigen Rechnung verknüpft, und spätere Rechnungsläufe berücksichtigen nur Stunden, die noch nicht verrechnet sind.
Kann ich eine Rechnung bearbeiten, bevor sie an Bexio geht?+
Ja. Sie prüfen und bearbeiten zuerst den Entwurf; erst danach wird er an Bexio übermittelt.
Wird der Zahlungsstatus zurückgemeldet?+
Ja. Der Rechnungsstatus wird aus Bexio synchronisiert, sodass Sie offene und bezahlte Rechnungen in Avidia Cockpit sehen.
Wie verrechnen Partnerunternehmen gemeinsame Arbeit?+
Jedes Gastunternehmen bucht seine Zeit in sein eigenes Bexio und stellt sie dem federführenden Unternehmen in Rechnung – dieses verrechnet die Endkundschaft zu seinen eigenen Ansätzen.
Bereit, Ihr Unternehmen aus einem Cockpit zu führen?
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