Mandate mit Partnerunternehmen teilen – Ihre Zahlen bleiben Ihre
Laden Sie Partnerunternehmen zu einzelnen Mandaten ein. Sie arbeiten in ihrem eigenen Arbeitsbereich und buchen Zeit in ihr eigenes Bexio, während Sie genau bestimmen, was sie sehen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
E-Mail-Pingpong mit Partnern
Gemeinsame Mandate laufen über E-Mails und geteilte Ordner, und niemand kennt den aktuellen Stand.
Zugriff nach dem Alles-oder-nichts-Prinzip
Wer einem Partner Zugang zum eigenen Tool gibt, zeigt weit mehr als das eine geteilte Mandat.
Stunden von Partnern kommen zu spät
Der Aufwand von Partnern taucht Wochen später als überraschende Rechnung auf, statt auf dem Mandat sichtbar zu sein.
So funktioniert es
- 01
Mit einem Partnerunternehmen verbinden
Senden Sie eine Verbindungsanfrage; sobald sie angenommen ist, können beide Unternehmen Arbeit miteinander teilen.
- 02
Ein Mandat teilen
Wählen Sie das Mandat und was der Partner darf – ansehen, Zeit buchen, kommentieren – und ob die Finanzen sichtbar sind.
- 03
Gemeinsam arbeiten, getrennt verrechnen
Der Partner bucht Zeit aus seinem eigenen Arbeitsbereich in sein eigenes Bexio; Sie sehen den Aufwand auf dem Mandat.
Gebaut für die Arbeitsweise Ihres Unternehmens
Bearbeiten Sie ein Mandat gemeinsam mit einer Korrespondenz- oder Partnerkanzlei. Sie sieht das Mandat und bucht ihre Stunden – Ihre Honorare, Ansätze und übrigen Klienten bleiben vertraulich.
Ziehen Sie für ein Projekt eine Spezialagentur oder ein Freelancer-Studio bei, ohne Ihre Kundenliste oder Margen offenzulegen.
Führen Sie gemeinsame Engagements mit Subunternehmern, sehen Sie deren Aufwand auf dem Projekt und halten Sie die kommerziellen Konditionen vertraulich.
Was Sie erhalten
Freigabe pro Mandat
Teilen Sie genau ein Projekt, einen Lead oder einen Support-Pool – nichts weiter.
Finanzen standardmässig verborgen
Budgets, Ansätze und Umsätze bleiben verdeckt, sofern Sie sie nicht ausdrücklich freigeben.
Eigener Arbeitsbereich, eigenes Bexio
Gäste buchen Zeit in ihrem eigenen Unternehmen und fakturieren aus ihrem eigenen Bexio.
Fein abgestufte Rechte
Legen Sie pro Freigabe fest, ob Partner ansehen, Zeit buchen oder kommentieren dürfen.
Jederzeit widerrufbar
Beenden Sie eine Verbindung oder eine einzelne Freigabe mit einem Klick.
Lückenlos protokolliert
Jede Verbindung und jede Freigabe wird im Audit-Trail festgehalten.
Arbeitet nahtlos zusammen mit
Projekte & Mandate
Budgets, Phasen und Meilensteine – mit Live-Rentabilität pro Mandat.
Mehr erfahren →Zeiterfassung & Rapporte
Schnelle tägliche Erfassung, Prüfung und Freigabe – bereit zur Verrechnung.
Mehr erfahren →Fakturierung & Bexio
Von erfassten Stunden zur Bexio-Rechnung mit einem Klick.
Mehr erfahren →Häufige Fragen
Braucht das Partnerunternehmen ein eigenes Avidia-Cockpit-Konto?+
Ja. Die Zusammenarbeit verbindet zwei Unternehmen mit je eigenem Arbeitsbereich. Gäste aus Partnerunternehmen zählen in Ihrem Plan nicht als Benutzer.
Kann der Partner meine Ansätze und Umsätze sehen?+
Nein – die Finanzen sind standardmässig verborgen. Bei Bedarf können Sie sie pro Mandat freigeben.
Wo landen die Stunden des Partners?+
Im eigenen Arbeitsbereich und im eigenen Bexio des Partners. Sie sehen seinen Aufwand auf dem geteilten Mandat, aber seine Zeit gelangt nie in Ihre Bücher.
Kann ich eine Freigabe beenden?+
Ja. Freigaben und Verbindungen lassen sich jederzeit widerrufen, und jede Änderung wird protokolliert.
Wer stellt dem Kunden Rechnung?+
Das Unternehmen, dem das Mandat gehört, verrechnet die Endkundschaft zu seinen eigenen Ansätzen; Gastunternehmen stellen ihm ihre Zeit in Rechnung.
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